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Who is responsible for your data
- Controller
- Eki Agrivoltaic, S.L.U.
- Tax ID
- B75421438
- Address
- Plaza Lasala 4, 6º, 20003 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa), Spain
- Contact
- hola@ekilabs.com
When you contact us
When you write to us through the contact form or by email, we receive your name, your email address, the profile you choose (investor, farmer or other) and your message. We use them only to answer you and to follow up on your request.
- Legal basis: taking the steps you ask us to take before a possible agreement (Article 6.1.b GDPR) and, in all other cases, our legitimate interest in answering the people who contact us (Article 6.1.f GDPR).
- How long we keep them: while we handle your request and for [12 months] after our last contact, unless a contractual relationship begins, in which case we keep them while it lasts. After that, we keep them blocked only for as long as legal claims may arise, and then delete them.
- We do not sell your data, use it for advertising or make automated decisions with it.
When you visit the website
Our hosting provider (GitHub) processes technical data such as your IP address and browser details to deliver the pages and protect the website against attacks and abuse. When you send the contact form, Cloudflare processes the same kind of data to receive it. Legal basis: our legitimate interest in keeping the website secure (Article 6.1.f GDPR). We do not use this data to identify you or to build profiles. [Retention of server logs, as set in GitHub's and Cloudflare's terms]
Who processes it for us
Providers that help us run the website and email, under a data processing agreement and only on our instructions:
- GitHub, Inc.: website hosting.
- Cloudflare, Inc.: domain name service and receipt of the contact form.
- Odoo S.A.: our customer relationship management system, where the messages sent through the contact form are recorded.
- Google: our email (Google Workspace).
We do not share your data with anyone else unless a law requires us to. Some of these providers may process data outside the European Economic Area. In that case the transfer relies on the safeguards the GDPR allows, such as the EU–US Data Privacy Framework or the European Commission's standard contractual clauses. [Confirm the safeguard used by each provider]
Cookies
This website does not use analytics, advertising or tracking cookies. Our providers may set strictly necessary cookies for security; because they are strictly necessary, they do not require consent (Article 22.2 LSSI-CE). The team-only decks page keeps the password you enter in your browser for the current session only, and it is deleted when you close the tab.
Your rights
You can ask to access, correct or delete your data, to restrict or object to its processing, and to receive it in a portable format. Write to hola@ekilabs.com; we will answer within one month. If you think we have not handled your data properly, you can complain to the Spanish Data Protection Agency (aepd.es).
Last updated: October 2026
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Política de privacidad
Responsable. Eki Agrivoltaic, S.L.U., NIF B75421438, Plaza Lasala 4, 6º, 20003 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa). Contacto: hola@ekilabs.com.
Cuando nos escribes. Si nos escribes por el formulario o por email, tratamos tu nombre, tu email, el perfil que elijas (inversor, agricultor u otro) y tu mensaje solo para responderte y atender tu solicitud.
- Base jurídica: la aplicación de las medidas precontractuales que nos pidas (artículo 6.1.b del RGPD) y, en los demás casos, nuestro interés legítimo en responder a quien se pone en contacto con nosotros (artículo 6.1.f del RGPD).
- Conservación: mientras atendemos tu solicitud y durante [12 meses] desde nuestro último contacto, salvo que se inicie una relación contractual, en cuyo caso los conservamos mientras dure. Después, los mantenemos bloqueados solo durante los plazos en que puedan surgir responsabilidades legales y luego los suprimimos.
- No vendemos tus datos, no los usamos para publicidad ni tomamos decisiones automatizadas con ellos.
Cuando visitas la web. Nuestro proveedor de alojamiento (GitHub) trata datos técnicos como tu dirección IP y los datos de tu navegador para servir las páginas y proteger la web frente a ataques y abusos; cuando envías el formulario de contacto, Cloudflare trata datos del mismo tipo para recibirlo. Lo hacemos con base en nuestro interés legítimo en mantenerla segura (artículo 6.1.f del RGPD). No usamos estos datos para identificarte ni para elaborar perfiles. [plazo de conservación de los registros del servidor según las condiciones de GitHub y Cloudflare]
Quién los trata por encargo nuestro. Proveedores que nos ayudan a prestar el servicio, con contrato de encargo de tratamiento y solo siguiendo nuestras instrucciones: GitHub, Inc. (alojamiento de la web), Cloudflare, Inc. (servicio de nombres de dominio y recepción del formulario de contacto), Odoo S.A. (gestión de contactos, donde se registran los mensajes del formulario) y Google (correo, Google Workspace). No cedemos tus datos a nadie más salvo obligación legal. Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso, la transferencia se apoya en las garantías que permite el RGPD, como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. [confirmar la garantía de cada proveedor]
Cookies. Esta web no usa cookies de analítica, publicidad ni seguimiento. Nuestros proveedores pueden instalar cookies técnicas estrictamente necesarias para la seguridad, que no requieren consentimiento (artículo 22.2 de la LSSI-CE). La página de presentaciones del equipo guarda en tu navegador la contraseña que introduces solo durante la sesión y la borra al cerrar la pestaña.
Tus derechos. Puedes pedir el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos, la limitación u oposición a su tratamiento y su portabilidad escribiendo a hola@ekilabs.com; te responderemos en el plazo de un mes. Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
Última actualización: octubre de 2026
